Otras Herramientas de Microsoft 365

Descripción del Curso «otras Herramientas de Microsoft 365»

Este curso proporciona una formación completa en las herramientas complementarias de Microsoft 365, optimizando la colaboración, la organización del trabajo y la gestión documental dentro de las empresas. A lo largo de la formación, los participantes aprenderán a utilizar Planner, OneDrive, OneNote, Outlook, Delve, Sway, Stream, Microsoft Viva y otras soluciones que permiten mejorar la productividad y la eficiencia en entornos laborales.

Las herramientas abordadas en este curso permiten centralizar la información, facilitar la comunicación entre equipos y automatizar tareas, haciendo de Microsoft 365 un entorno de trabajo más integrado y eficiente.

Objetivo del curso Otras Herramientas de Microsoft 365

Este curso tiene como objetivo capacitar a los participantes para:

• Aprovechar herramientas de colaboración como Grupos 365 y Planner para la gestión eficiente de equipos y proyectos.
• Gestionar archivos y documentos en la nube mediante OneDrive y SharePoint, mejorando el acceso y la seguridad de la información.
• Optimizar la organización de información y tareas con OneNote y Outlook, facilitando la planificación y el trabajo en equipo.
• Administrar contenido multimedia y presentaciones con herramientas como Stream y Sway para la difusión de información dentro de la empresa.
• Fomentar la formación y el bienestar laboral a través de Microsoft Viva, maximizando el desarrollo de los empleados.

Al finalizar, los participantes podrán aplicar estos conocimientos en sus empresas, optimizando procesos y fomentando una colaboración más eficaz.

¿A quién va dirigido el curso Otras Herramientas de Microsoft 365?

Este curso está diseñado para:

• Profesionales y equipos de trabajo que buscan mejorar la colaboración y organización dentro de sus empresas.
• Responsables de proyectos y líderes de equipo que desean estructurar mejor las tareas y el seguimiento del trabajo.
• Departamentos de IT y Administradores de Microsoft 365 interesados en optimizar el uso de estas herramientas en sus organizaciones.
• Empresas que usan Microsoft 365 y desean mejorar la integración de sus herramientas para una mayor eficiencia operativa.

Diferenciación del curso Otras Herramientas de Microsoft 365

En Tecnolearning, ofrecemos:

• Gestión gratuita de bonificaciones a través de FUNDAE → Nos encargamos de todos los trámites para que su empresa aproveche las subvenciones disponibles, facilitando el acceso a la formación sin preocupaciones administrativas.
• Enfoque práctico y aplicado → El curso incluye ejercicios prácticos y escenarios empresariales reales, permitiendo que los participantes aprendan haciendo.
• Flexibilidad adaptada a la empresa → Ofrecemos formación presencial y online, ajustándonos a los horarios y necesidades específicas de cada organización.

Contenidos del Curso Otras Herramientas de Microsoft 365

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Grupos 365

• Creación y gestión de grupos de trabajo en Microsoft 365.
• Uso de conversaciones de grupo con correos personalizados.
• Configuración de calendarios compartidos para una mejor planificación.
• Sincronización y gestión de archivos en SharePoint.
• Integración de conectores externos para ampliar funcionalidades.
• Administración de usuarios invitados y configuración de privacidad.

Planner

• Creación y gestión de planes de trabajo en equipo.
• Asignación de tareas y fechas de vencimiento.
• Seguimiento del progreso de las tareas mediante etiquetas y prioridades.
• Uso de gráficos y reportes para medir el rendimiento del equipo.
• Integración con Microsoft Teams para mejorar la colaboración.

OneDrive

• Instalación y configuración del cliente de sincronización de OneDrive.
• Sincronización y gestión de archivos con SharePoint y OneDrive.
• Recuperación de versiones anteriores de documentos y archivos eliminados.
• Compartición segura de documentos dentro y fuera de la organización.
• Optimización del espacio de almacenamiento con gestión en la nube.

OneNote

• Creación de blocs de notas compartidos para la gestión de información.
• Uso de secciones, páginas y etiquetas para la organización estructurada.
• Protección de contenido mediante contraseñas y cifrado.
• Integración con reuniones y equipos de trabajo en Microsoft 365.

Outlook

• Organización de correos mediante carpetas y reglas automatizadas.
• Gestión de calendarios, citas y reuniones.
• Configuración de respuestas automáticas y plantillas de correo.
• Sincronización de tareas con Microsoft To Do.
• Personalización de vistas y filtros para una mejor experiencia.

Delve

• Personalización del perfil en Microsoft 365.
• Acceso rápido a documentos recientes y relevantes.
• Búsqueda de información en SharePoint y OneDrive.
• Integración con el equipo de trabajo para una colaboración más eficiente.

Sway

• Creación de presentaciones interactivas a partir de documentos de Word o PDF.
• Edición y personalización de diseños y formatos.
• Compartición y publicación de presentaciones en entornos empresariales.

Stream

• Carga y gestión de videos corporativos en Microsoft 365.
• Creación de canales y grupos para contenido audiovisual.
• Configuración de permisos y accesos a videos dentro de la organización.
• Transmisión de videos en streaming para reuniones y eventos internos.

Microsoft Viva

Viva Ideas

• Gestión del bienestar y productividad de los empleados.
• Organización de horarios y tareas para evitar sobrecarga de trabajo.

Viva Aprendizaje

• Acceso a contenidos de formación dentro de la empresa.
• Integración con LinkedIn Learning y otros proveedores.

Viva Conexiones

• Creación de un centro de comunicación interna en Microsoft Teams.
• Personalización del acceso a noticias y recursos empresariales.

Viva Temas

• Organización del conocimiento corporativo mediante IA.
• Búsqueda rápida de información relevante dentro de la organización.