Outlook 2016

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Objetivos del curso: Dominar el correo Outlook 2016

TEMARIO CURSO DE OUTLOOK 2016 – 10 horas

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  • ELEMENTOS ESENCIALES DEL CORREO ELECTRÓNICO
    • Elementos de la interfaz gráfica de Outlook
    • Partes de la pantalla
      1. Panel de carpetas
      2. Panel de lectura, Personalizar el Panel de lectura
      3. Barra de tareas pendientes
      4. Barra de navegación, configurar los elementos que se visualizan
      5. Personalizar la barra de acceso rápido
      6. Outlook para hoy, personalizar Outlook para hoy
    • Fondo de Office y tema de Office (Archivo/cuenta de office)
    • Carpetas de Outlook
      1. Crear Nueva carpeta en el buzón y fuera del buzón, cambiar nombre, mover/copiar carpeta, eliminar carpeta
      2. Propiedades de una carpeta
      3. La carpeta favoritos
      4. Carpetas de búsqueda, crear carpetas de búsqueda
    • Otros elementos de Outlook
    • Dar de alta cuentas en Outlook
      1. Alta de una cuenta de Exchange
      2. Alta de una cuenta de correo POP
    • Manejo básico de mensajes
      1. Escribir y enviar un mensaje de correo, partes de un mensaje libreta de direcciones, buscar personas, comprobar nombres
      2. Pegar el texto del portapapeles para crear un mensaje nuevo
    • Formato del mensaje
    • Insertar elementos en el cuerpo del mensaje
    • Uso de los elementos rápidos
    • Formatos de texto
    • Temas
    • Nuevos elementos/enviar mensaje mediante más diseños
      1. Abrir un mensaje de correo
      2. Responder a un mensaje, responder a todos
      3. Reenviar un mensaje
      4. Guardar un mensaje
      5. Vista previa automática de un mensaje
      6. Imprimir un mensaje
      7. Eliminar un mensaje
      8. Recuperar un mensaje eliminado
      9. Eliminar un mensaje permanentemente
      10. Eliminar todo
      11. Recuperar elementos eliminados
    • Enviar y recibir todas las carpetas, enviar todo, mostrar progreso, cancelar todo
    • Adjuntos
      1. Adjuntar un archivo a un mensaje de correo
      2. Adjuntar un archivo recientemente utilizado
      3. Adjuntar otros elementos a un mensaje
      4. Vista preliminar de un archivo adjunto
      5. Ficha contextual Datos adjuntos
    • Opciones de entrega
    • Importancia
    • Solicitar confirmaciones
    • Utilizar botones de voto
    • Retrasar la entrega de un mensaje
    • Recuperar un mensaje enviado
    • Revisión
      1. Ortografía y gramática
      2. Sinónimos
    • Configuración de edición para los mensajes
    • Diseño de fondo y fuentes
    • Crear una firma
    • Añadir una firma a un mensaje
    • Crear y Añadir una tarjeta de presentación

  • ADMINISTRACION DE LOS MENSAJES
    • Organización de mensajes
      1. Orden inverso
      2. Agregar columnas
      3. Expandir o contraer
    • Pasos rápidos
    • Mover mensajes, copiar mensajes
    • Categorizar
    • Marcar un mensaje para seguimiento
    • Borrar marca de un mensaje para seguimiento
    • Marcar un mensaje para seguimiento con aviso
    • Marcar un mensaje como No leído
    • Formato condicional
    • Filtros de correo electrónico
    • Buscar un mensaje
    • Carpetas de búsqueda
    • Correo electrónico no deseado
    • Ignorar
    • Limpiar carpeta
    • Reglas y alertas
    • Respuestas automáticas (antes Asistente para fuera de oficina)
    • Protección contra virus
    • Vistas
      1. Cambiar vista
      2. Configuración de la vista
      3. Restablecer vista
      4. Vista previa de un mensaje
      5. Mensajes en conversaciones
      6. Configuración de conversación
    • Limpieza del buzón
    • Compactar carpeta(Archivo de datos/configuración/compactar ahora)
    • Vaciar carpeta de elementos eliminados
    • Configurar Vaciar carpeta de elementos eliminados al salir de Outlook
    • Limpiar elementos antiguos
    • Autoarchivar
    • Crear un archivo PST
    • Abrir y cerrar un PST
    • Ver el tamaño de un PST
    • Quitar la propiedad Solo lectura a un archivo
    • Exportar a un archivo PST
    • Eliminar un PST
    • Importar y exportar
    • Opciones de correo
    • Trabajar sin conexión
    • La Ayuda de Outlook
  • MANEJO DE LOS CONTACTOS
    • Agregar un contacto
    • Crear un contacto a partir de un correo entrante
    • Editar un contacto
    • Crear una carpeta secundaria de Contactos
    • Importar contactos almacenados en un archivo de Excel
    • Crear un grupo de contactos
    • Asignar una categoría a un contacto
    • Agregar una nueva categoría
    • Ordenar contactos
    • Buscar un contacto
    • Vistas de contactos
    • Agregar un contacto a favoritos
    • Anclar el panel de favoritos
    • Quitar un contacto de favoritos
    • Marcar un contacto como privado
    • Reenviar un contacto por correo electrónico
    • Guardar un contacto recibido en los Contactos
    • Eliminar un contacto
    • Agregar un documento, imagen o mensaje a un contacto
    • Imprimir los Contactos
    • Exportar e importar los contactos a Excel
    • Panel de personas (Outlook Social Connector)
    • Desactivar el Panel de personas
    • Combinar correspondencia
  • MANEJO DEL CALENDARIO
    • Navegar por la fechas del Calendario
    • Vista calendario
    • Crear un nuevo calendario
    • Programar una cita
    • Crear una cita repetitiva
    • Editar una cita repetitiva
    • Asignar una categoría a una cita existente
    • Crear una cita a partir de un correo entrante
    • Marcar una cita como privada
    • Eliminar una cita / cita repetitiva
    • Programar un evento
    • Programar una reunión
    • Programar una reunión periódica
    • Marcar una reunión como privada
    • Responder a una solicitud de reunión
    • Proponer una nueva fecha de reunión
    • Seguimiento de Reuniones
    • Actualizar una solicitud de reunión
    • Cambiar una repetición de una reunión repetitiva
    • Cancelar una reunión
    • Crear un grupo de calendario
    • Crear una reunión para el calendario de grupo
    • Eliminar un grupo de calendarios
    • Imprimir el calendario
  • TAREAS, DIARIO Y NOTAS
    • Crear una Tarea
    • Crear una tarea de un mensaje entrante
    • Crear una tarea de una cita
    • Marcar una tarea como privada
    • Actualizar una tarea
    • Asignar una tarea
    • Responder a una tarea delegada
    • Crear y editar una Nota
    • Mostrar una nota en el escritorio
    • Cambiar el color tamaño y la fuente de una nota
    • Activación y acceso al Diario
    • Entradas manuales del Diario
  • SERVICIOS DE COLABORACIÓN
    • Acceso Delegado
    • Abrir el buzón de otro usuario
    • Compartir una carpeta con otro usuario
    • Publicar un Calendario en Internet
    • Quitar del servidor
    • Compartir un calendario
    • Abrir un calendario compartido
    • Dejar de compartir un calendario
    • Otorgar permisos de su calendario

  • ASISTENTE PARA FUERA DE LA OFICINA

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